Combineer een open-huis dag met een personeels familie evenement, zorg ervoor dat het personeel dat sinds kort samen in het nieuwe gebouw werkt, elkaar snel en op een aangename manier leert kennen.  Dit waren de basiselementen van Safmarines briefing aan AFI.

Volgens het RED principe moeten we niet steeds gaan voor de duurste en meest technische of logistiek complexe oplossing.  De doelstellingen die Safmarine had vooropgesteld konden worden ingevuld met een eenvoudige family day met een bezoek aan het nieuwe gebouw.  Alles met een heel sympathieke uitstraling én met als hoofddoel de nieuwe collega's snel beter te leren kennen.

Voor dit laatste werd een leuk idee uitgewerkt: iedere medewerker moest een persoonlijk object op het bureau plaatsen én een tekst doorsturen aan onze projectverantwoordelijke die uitleg geeft bij het object.  Deze teksten werden in een leuke layout gegoten en vervolgens ingekaderd in maritieme kleuren en op het bureau van de medewerker geplaatst.  Een leuk maar heel geslaagd idee om snel veel gespreksonderwerpen te vinden bij de nieuwe collega's.